Polityka prywatności

Data aktualizacji: 25 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę Sports Prestige oraz kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub telefon.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Sports Prestige Sp. z o.o.
ul. Turoszowska 12/7
91-025 Łódź
NIP: 9472005653

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: piotr@sportsprestige.pl;
• listownie: na adres siedziby spółki.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i kontaktowania się z nami.

Formularz konsultacji: przetwarzamy imię, nazwisko, adres e-mail, temat zapytania oraz treść wiadomości.

Kontakt e-mailowy lub telefoniczny: przetwarzamy dane kontaktowe oraz informacje przekazane podczas korespondencji lub rozmowy.

Korzystanie ze strony: serwer może rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz błędach technicznych.

Prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji potrzebnych do obsługi sprawy. W pierwszym zapytaniu nie przesyłaj dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej ani innych zbędnych danych wrażliwych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu i udzielaniu odpowiedzi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przygotowanie konsultacji lub współpracy na Twoje żądanie oraz wykonanie zawartej umowy
Dotyczy to m.in. ustalenia zakresu, ceny i terminu konsultacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli kontaktujesz się jako przedstawiciel klubu lub innego podmiotu, podstawą przetwarzania Twoich danych kontaktowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu kontaktów zawodowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wypełnianie obowiązków prawnych związanych ze świadczonymi usługami
Dotyczy to w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom i usuwanie usterek
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie strony i jej użytkowników — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysłanie formularza konsultacji jest zapytaniem. Nie oznacza automatycznej rezerwacji spotkania ani zawarcia odpłatnej umowy. Zakres, cenę i termin ustalamy indywidualnie.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do jego wysłania i obsługi zapytania.

Bez danych kontaktowych możemy nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi. Jeżeli zdecydujesz się na usługę, podanie określonych danych może być niezbędne do zawarcia umowy lub wystawienia dokumentu księgowego.

5. Jak długo przechowujemy dane

Stosujemy następujące okresy przechowywania:

• Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: przez czas obsługi sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w tej sprawie.
• Dane związane z zawartą umową: przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów.
• Dokumenty podatkowe i księgowe: przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi techniczne i logi wysyłki wiadomości: maksymalnie 90 dni. W przypadku wykrycia incydentu odpowiednie zapisy mogą być przechowywane do czasu jego wyjaśnienia oraz zakończenia związanych z nim postępowań.

Jeżeli konkretne dane stanowią dowód w sporze, możemy przechowywać je do czasu prawomocnego zakończenia postępowania i upływu okresu potrzebnego do wykonania rozstrzygnięcia.

Kopie zapasowe są nadpisywane zgodnie z cyklem stosowanym przez dostawcę hostingu. Dane znajdujące się w kopiach służą odtworzeniu systemu po awarii.

6. Komu możemy przekazywać dane

Dostęp do danych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Sports Prestige, w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy.

Korzystamy również z usług podmiotów wspierających naszą działalność, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej OVHcloud;
• dostawców obsługi technicznej strony;
• podmiotów świadczących usługi księgowe i prawne, gdy jest to potrzebne;
• organów i instytucji uprawnionych do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Formularz na stronie jest obsługiwany przez wtyczkę Fluent Forms, a wysyłka powiadomień przez FluentSMTP, z wykorzystaniem naszej poczty elektronicznej.

Samo przesłanie zapytania nie oznacza przekazania danych klubom ani innym agencjom. Jeżeli dalsza współpraca będzie wymagała udostępnienia danych takim odbiorcom, poinformujemy Cię o zasadach tego przetwarzania.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W ramach obsługi formularza, hostingu i poczty nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli konkretna sprawa, np. współpraca z klubem zagranicznym, będzie wymagała takiego przekazania, przed jego dokonaniem określimy właściwą podstawę prawną i poinformujemy o obowiązujących zabezpieczeniach.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw napisz na piotr@sportsprestige.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl/.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu przez przeglądarkę internetową. Podobne funkcje mogą pełnić inne technologie pamięci przeglądarki.

Strona może wykorzystywać technologie niezbędne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i obsługi sesji. Panel administracyjny WordPress wykorzystuje również cookies związane z logowaniem i ustawieniami zalogowanych użytkowników.

Na dzień aktualizacji tej polityki nie korzystamy z Google Analytics, piksela Meta ani innych narzędzi analitycznych i reklamowych. Nie prowadzimy newslettera.

Jeżeli wdrożymy technologie wymagające zgody, przed ich uruchomieniem udostępnimy odpowiednie informacje i mechanizm pozwalający wyrazić, odmówić lub wycofać zgodę.

Możesz zarządzać plikami cookies także w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie technologii niezbędnych do działania strony może ograniczyć część jej funkcji.

10. Linki do innych serwisów

Na stronie mogą znajdować się linki do serwisów zewnętrznych, np. mediów społecznościowych lub portali piłkarskich.

Po przejściu do innego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego administrator. Sam link nie jest tym samym co osadzenie treści zewnętrznej na naszej stronie.

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Nie prowadzimy takiego profilowania.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.